12月18日，我院2009年中南片区校外学习中心会议在人杰地灵、历史悠久的文化名城——长沙召开。湖南省教育厅高教处黎佑甫副处长、湖南省发展和改革委员会培训中心王玉华副主任以及我院王怡副院长出席了本次会议。来自中南片区湖南、河南、贵州、广西和海南5个省（自治区）的校外学习中心共40余位代表参加了此次会议。会议的顺利召开，得到了湖南省中心和长沙校外学习中心的大力支持。
    会议首先由黎佑甫副处长讲话，他对湖南省现代远程教育的发展现状进行了全面的分析，对教育部及湖南省出台的现代远程教育相关政策进行了深入的讲解，同时对重庆大学现代远程教育的发展致以良好的祝愿和期待。随后王玉华副主任代表湖南省发展和改革委员会培训中心对来自中南五省（区）的代表致辞，她介绍了湖南的发展现状及湖湘文化，对重庆大学现代远程教育在湖南省发展和改革委员会系统及长沙地区所作的贡献表示感谢，并就长沙校外学习中心的发展和业务开展情况进行了概述。黎副处长和王副主任向与会代表表示了热烈的欢迎和衷心的感谢。
    近年来，通过中南片区各校外学习中心的领导及工作人员的支持和共同努力，使得重大远程教育在中南迅速发展起来。在会上，我院招生培训中心专员刘莹莹对中南片区所取得的优异成绩，表示庆贺和由衷的感谢。她就2009年中南片区的招生工作、2010年的招生形势以及工作中需要改进注意的问题进行汇报。她从中南片区校外学习中心发展历程、历年招生回顾、在籍学生人数情况、09年招生情况和101批次招生现状五个方面，对片区招生工作做了全面的分析和总结，对一些需要改进的问题，提出了解决问题的对策和建议，对明年招生工作进行了展望。她表示，相信在各校外学习中心领导和老师们的不断支持和共同努力下，中南片区2010年招生工作将再创佳绩。
    我院学生管理及服务中心主任许懿就学籍档案管理、学务、毕业、学位、教材管理、学生活动及班级建设、督学导学以及咨询服务等工作进行了详细的讲解。
    我院教学管理及服务中心实践教学部专员徐华妍就教学工作流程及重点内容，分别从课程学习、考试、教育部统考和毕业设计（论文）四个部分进行了重点讲解，并着重指出各中心为学生服务过程中会遇到的问题及需要注意的事项。
    在由王怡副院长主持的会议座谈中，柳州、怀化、湘潭、郴州、长沙、南阳、南宁经管等校外学习中心针对学院教材管理、广告宣传、网络教室及管理平台、招生工作方向等具体工作进行了深入的探讨和经验的交流，并纷纷提出了宝贵的意见和建议。王怡副院长则一一回应并详细地解答了代表们提出的宝贵意见及实际问题。
    整个会议及座谈气氛活跃，讨论热烈。与会代表普遍认为此次会议的召开具有实质性的意义。通过本次会议，增进了我院与中南片区各校外学习中心之间的了解，明确了规范、共赢、和谐的发展目标，进一步坚定了认真履行校外学习中心职责的信心。大家纷纷表示，一定要共同努力，规范办学，确保远程教育健康持续发展。