2008年校外学习中心会议教学分会场会议记录

时间： 2008年10月13日 下午15：00—17：00

地点：南昌江西大酒店3楼会议室

参会人员：李兴国、高义、罗晓瑜、钟渝、35个校外学习中心代表

会议主持：李兴国（副院长）

会议记录：钟渝

会议主题：1、高义主任对历年教学工作进行汇报

2、高义主任对2007年年会教学问题进行反馈

3、提出09年教学管理措施调整方案

4、学习中心与学院就教学相关问题进行交流探讨

一、李兴国副院长主持会议并对学院工作人员进行简要介绍，学习中心工作人员介绍其依托单位，并作自我介绍。

二、教学管理中心高义主任对历年教学工作进行汇报，对2007年年会教学问题进行反馈并提出09年教学管理措施调整方案。

1、历年教学工作汇报：包括专业建设、教学计划修订、2007年教学管理工作

2、2007年年会教学问题反馈：

（1） 专科毕业设计（论文）：集中学习中心意见，决定从081批次开始取消专科毕业设计（论文）环节。

（2） 统考通过率：　08年新大纲复习讲解及课件、与知金开展统考英语复习合作。08年6月英语统考合格率高于全国0.8%

3、教学管理措施调整方案：

（1） 启用题库系统

（2） 一年组织三次考试

（3） 第五学期组织毕业设计（论文）

4、 考试场次时间安排

三、学习中心与学院间的互相交流

1、浙江舟山校外学习中心：

（1）若将考试时间调整为一年三次，春季所招收的学生从入学到招生时间结束大概为五月份，第一次考试安排为十二月份，学生入学后因要达到四个月的学习时间才能参加考试，则学生六月份无法参加考试，仅能参加十二月份考试，在半年时间内学生仅学习几门课程，学习周期对于学生来说过长。

（2）学生热线的问题：因为每个学习中心情况不一样，本中心对学生的部分要求跟重大的要求不一样。例如，我们要求学生必须购买教材，学生上网次数学院规定上网10次，而我们要求为30次，当学生咨询到网院的时候，网院按照学院的规定回答，而咨询到我们中心的时候，我们按照我们的规定回答，这样学生就会有疑问。作为重大的学生，势必要按照重大的要求，而无需按照校外的要求，这样就产生了校外学习中心跟学生之间的矛盾，所以遇到类似问题的时候，希望网院先与校外学习中心沟通，或者在遇到此类问题时，请学生直接咨询校外学习中心工作人员。否则学生就会质疑校外学习中心的诚信度，觉得校外学习中心欺骗学生。特别是教材的问题，重大要求学生采取自愿购买，就会出现一个单位报读网院的几十位学生仅购买一套教材，遇到开卷考试的时候，无法维持考试秩序。两方说法不一，也让我们无法更好的管理，还是希望双方要多多沟通。

高义主任回复：

（1）针对舟山郑老师的问题，我们可以简单的讨论。学院的学生是一年分两次入学。若一年三次考试，势必肯定会有一个批次的学生存在入学较长时间无法参加学院考试的情况。我们在考虑这个时间调整的时候，也是经过研究讨论，究竟两次入学，哪个批次入学学生总人数要多一些？考试时间安排为十二月和六月份，大家没有太大的异议，学生的毕业时间为一月份和七月份，而成绩结算时间为六月份和十二月考试后，这个时间问题不大。我们的学生学习两年半时间，未计算入学当期可以参加考试，计算的是次年或者是下半年开始考试，这样考试的话，在整个两年，不算毕业论文，起码有四次考试。若是考试时间改为一年三次的话，总有一个批次会面临学习周期较长而不能够参加考试的问题，而第三次考试究竟放在什么时间好，这个我们要进行数据分析，究竟是秋季学生多还是春季学生多？经过我们粗略统计，秋季招生总人数比春季多一些。

（2）而关于教材方面：这方面的工作做的还不错，有些问题我们不直接面对学生，至少在华东片区的督学导学工作，包括考试发短信等， 多数问题我们都没有直接面对。可能有的时候学生问题问的太急，我们未能够与你们及时沟通。

罗晓瑜主任回复：

（1）对于教材的问题会有变动，我们目前正在做方案，结合去年的一些问题，针对教材发放不及时的情况，将把教材的工作大面积交给省中心去管理。教材新的改革方案已经上报院领导，如果能够执行的话，包括教材发放慢、教材是否需要订购等问题，基本上都可以解决。这个改革方案，计划09年下半年实施。具体方案、流程及管理办法，也会在近期发给大家。在明年实施的时候，希望各个校外学习中心跟省中心联系。另外因为网院招生的时候一直给学生宣传是自愿购买，这个问题我们下来需要好好的协商一下。

（2）关于沟通的问题，有部分学习中心确实存在。我在这里做一个保证，我们学生管理中心拿到的最新消息，会通过校外学习中心的QQ联系群，将消息通过这个途径挂出。

李兴国副院长回复：

（1）第一个问题对于我们学院也是比较困难的，准备把考试时间改为三月，六月、十二月，但是确实存在问题，半年的时间参加一次考试，学生的学习时间该如何计算？春季入学的学生可以参加六月份考试吗？那么三月份入学的就可以，四月份就不行，有些时候是一种矛盾，这个问题需要我们再进行讨论，真正定下来的时候，也要跟大家充分沟通，最后再通知大家。打个比方说，我们三月，七月，十一月考试，那么刚才高老师也分析了，冲突比较厉害的，那么四月、八月、十二月，行不行呢？八月我们正处暑假，但是究竟那种方案要好一些，也会充分征求大家的意见。

（2）郑老师提出的关于沟通方面的问题，学习中心的老师曾经反应了一个问题，政策学生都清楚了，岂不是学生要牵着我们走，学生告诉我们怎么回事，我们才知道了这个情况。经过分析，我认为有两个方面原因，第一，确实是我们的工作人员跟校外学习中心的工作人员未沟通好，或者未沟通到位；另外，工作人员接收到某些信息，没有及时的跟分管领导反应情况，导致了沟通不畅。不管什么原因，我们在这个方面也意识到了问题，也做了一些要求，很多新的信息，肯定要充分的与学习中心沟通。学院很多新的信息，最权威的部门还在学生管理中心招生咨询部门，电话咨询和网上邮件咨询以及BBS等，他们是最权威的，回答的问题应该是代表我们学院的最新的些信息。

（3）教材问题，我们学院确实秉承学生自愿的原则，但是不清楚郑老师提出的这种情况，当时是怎么与学生进行沟通的，能否采取少数服从多数的原则。学习中心应该以重大网院为重，招生也是这样宣传的，我们无理由强加学生必须购买教材，请你们协调一下。另外关于开卷考试借教材的问题，是在这个基础上做下一步工作的问题。现在应该以大局为重，然后调整到适应我们学院的整个工作。因为学生不可能回避学习中心与学院联系，势必会有说法不一的情况，校外学习中心应保持与重大统一的口径。在与学生沟通时，如何委婉一点，这个是工作方式，原则性学院还是要掌握的。教材改革方案，主要是考虑到教材便携性和教材及时性而做的一个调整。比如说，华东片区由于地域方面的问题，可以在华东片区做一定的库存量，由华东片区来向大家分发。根据校外学习中心招生的一些情况及上报的一些计划，给大家预售、预发一批教材，保证教材的及时率。

2、无锡校外学习中心殷老师：

（1）关于考试的时间和考场的问题：客观上，秋季招生大于春季招生，但是是否两头兼顾一下？时间上，3月份考试还是没有问题。因为江苏省十月上旬是全省的成人高考考试，十月下旬时间就没有冲突，到五月春季学期招生结束的话，也能够兼顾到。十二月份可以，秋季班的缴费早一点早点参加考试，缴费晚一些的，晚点考试，尽可能让新生参加考试场次多一些。所以我建议，3月，10月下旬，12月考试。另外，考试时间是否考虑一天半完成考试？

高义主任回复：六月份考试取消，毕业有问题，绝大部分的学生七月份毕业。

李兴国副院长回复：考试的第二天调整考试时间，可以考虑，因为很多住的远的学生，星期六就过来了，上午考试两场，但是一次考试，要安排六个场次是必须安排的。

3、北京校外学习中心刘冰：

（1）考试场次时间安排：如果两天的上午第一场考试时间不一样的话，不仅我们管理上有困难，另外，我们的考试非常不正规，如果要考试，时间一定要一样。因为国家性的自考或者是任何一次的大考，都是非常严肃的，都要正确的面对，而不是一个随便的考试，所以时间不要轻易的调整，而一年就进行这么几次考试，一定要严格对待。

（2）考试时间调整：考试时间改为一年三次，这个时间对于学习中心的管理来讲，我们还是需要一个适应过程。我们已经大批次的对学生开展了宣传是一年考试四次，而且从我们北京校外的角度来看，一共有七所高校，而从我们对学生的招生宣传来讲，重大网院每年四次的考试是一个非常好的优势。按照新的教学计划，学生一年就可以学习全部完成，就等文凭，对于学生来讲，是一个心情愉悦的过程，这是我们招生实践过程中跟学生面对面交流后的体会。个人认为必须保留一年四次考试，而其它高校是按照本校的教学计划，目前有其他高校的学生转到我们学校，而且现在学院专科没有论文，都是优势，很多学生都向周围的亲朋好友进行了宣传。

（3）建议保留15%学习中心自评的方式，因为062批次以前的学生必须要完成作业，不完成作业的学生无法参加考试，但是那个时候面临着中心的管理及学生完成的困难，确实非常困难。因为现在要考虑到学生的问题，愿意学习的同学，肯定要主动完成作业，主动上网发帖。但是我们主打建筑专业，学生在全国各省都在做工程项目，却没有网络，而我们不能够为了没有网络，而流失这部分同学。所以对于取消这种方式，感觉很难，这样肯定会流失很大一部分学生。其实这个十五分给了中心，也是帮助学生能够顺利的通过考试，但同学要完成教学任务，就在于我们的正确管理。

（4）建议开通自动选课功能，特别是专科代修学生，在学院提供的建议学习计划基础上，提供灵活的自动选课功能。

（5）通过本次评估，感觉管理平台对学生的督学这一块儿做的不够，仅能够查看到学生所修学分情况，财务录入费用平台做的不好，不能够查看到学生谁没有缴过学费，无法查看缴过学费的整体名单明细表。希望管理平台中的督学功能能够增加、优化，能够使校外学习中心全面的掌握数据库，更好的做好督学工作。

（6）建筑CAD这门课程，要使用PKPM软件。这个软件跟AUTOCAD软件不同，很多学生不会做，而这个软件正版相当昂贵，盗版光碟也不好购买，致使很多学生退选该门课程，学院是否考虑给选择了该门课程的学生刻录学习软件，以便学生使用。

4、平顶山校外学习中心杨明海：

（1）考试时间：一年四次考试不要随便改变，建议三月、六月、十二月按照学院考试的规定办，九月份考试学院放权，仅邮寄试卷，学习中心自行安排考试。

（2）两年半学制的学习，学生学习完成后，半年无事可干，建议把考查课放在最后半年进行考试。

（3）采矿工程这个专业，建议所开课程要联系社会实际，重大采矿主要是针对煤矿，建议增加《有色金属》课程。

（4）建议毕业后的学生再进行重新开课程时，减低学生学费？

（5）论文指导建议开设一门课程？写论文有一定的难度，我们学习注意三个满意：1.教育部满意，2.学生满意；3我们满意。

高义主任回复：

（1）采矿专业在做教学计划的时候，《固体矿床开采二》就是非煤的固体矿，就包括提到的金属矿和固体非金属矿，可能是因为这个命名方面不是很明确，导致误解。而《固体矿床开采一》是煤，这个有一个历史问题，重大的采矿专业就是采煤。

（2）关于一年三次的考试变革，本次我们仅是提出想法，若要通过此变革也是2010实行，至于是保留四次还是以后一年三次，也是想多听听大家的意见，并不是说再这个会议上就要做一个定论，我们本次也是想多收集一些意见。因为目前一年四次考试，站在我的角度来说，每次考试下来，成绩发布以后，连自己总结上次考试情况的时间都不够充分。如果改为一年三次考试的话，对考试改革，或者说是质量上、考试组织上，我们会有充分的时间总结的同时进一步改革。目前一年四次考试，我们工作量很大，实质上学习中心也同样存在工作量大的问题，此次提出考试改革方案，也是考虑到可以减轻大家的工作量。而目前在两年半学制这个前提下，一年三次考试，学生的18门课程一年也能够考试完成，考试场次一次六场加上网上考查课，不管怎么考，学生三次考试完也没有太大的问题。

（3）至于刘老师提出的系统自动选课或者自动预约功能这个方面，目前我们也在做这个设想。而代修权限是否纳入到校外学习中心，还是有一定的难度，因为代修本身就是学生根据实际情况用选修课来冲抵代修课，这个就有个性化因素，不可能统一。极个别的学生就需要单独制定一个计划，这个计划很简单，学习中心可以不采用默认的方式，进行单独修改就可以完成。

（4）对于杨老师提出的，毕业设计、毕业论文的方法问题，我们从05年就组织这个学科的专家对专业如何开展毕业设计、毕业论文有专题讲座，大概的视频为两个半小时，我们每次毕业设计的时候都是挂在网上供学生参考的，若是这个纳入到教学计划中做为一门必修课程，是不科学的，暂不采用。

李兴国副院长回复：

（1）对于考试时间安排，赞同刘冰老师的意见，考试是比较严肃的，必须认真对待。但是是否保留四次考试这个问题，也要慎重考虑，在学院一年组织三次考试很难决断及操作的时候，可以考虑保留一年四次考试，但在两年半的学制情况下，组织方面比较困难，这样的话，也可以考虑减少考试课程量。但是杨老师提出的九月份由校外学习中心自行安排时间，很难把握。由于课程考试的严肃性，我们不能够采纳这个建议。

（2）学院的学生毕业后，真正工作的时候，还希望重新学习一下，是可以考虑免费或者适当的收取费用。

（3）毕业论文指导，在《网络教学概论》这门课程已涉及毕业论文的内容，虽然没有细化，但是讲解了论文的整个思路。

(4) 15%的学习中心录入综合作业成绩的权限，个人认为还是可以保留，这种方式不仅可保证学生考试通过率，而学习中心作为学生学习过程的控制，对学生的这种管理方式或者手段也是比较好的。

(5) 管理平台也是我们头痛的问题，数据录入出错，我们在操作的时候很难遇到，是否是操作问题。考虑到学费录入操作麻烦，不易录入这些方面，学院已经开发了财务管理系统，还未正式运行，若是运行后，可以让大家轻松操作，也就解决了此问题。管理平台督学这一块儿，信息比较少，而学习中心的督学功能的相关平台，我们的技术部门都再研发当中，大家放心，一流的网络教育研发平台是我们的目标。

(6) 建筑CAD软件没有正版，若是刻盘发放给学生，需要慎重考虑一下，毕竟现在存在一个知识产权的问题。

5、张家港校外学习中心郭燕：学生毕业申请时间是否可以往后调整一下？

罗晓瑜主任回复：

这个问题很矛盾，因为我们每年报到教育部的时间为1月份和六月份，若是错过一月份时间，就要延后到六月份，那么六月份上报数据的时间为6.30日之前必须上报，一年仅为两次，时间上已经被完全限定，所以不能够调整。

李兴国副院长回复：

学位上报，一年两次，为每年的6月30日和12月30日召开两次学位委员会，必须提前半个月上报数据，这个是学校的硬性规定，必须在规定时间内上报数据，若是无数据，就无法通过学位委员会讨论，就要延后半年办理。

高义主任回复：

对于统考、免考办理，需要再次强调一下，学生入学后，若具备免考资格的，需尽快办理。因为今年的统考考试为四次，是一个特殊情况，按照教育部04年颁布的所有文件，统考原则上是定为每年的四月和十月两次。而明年统考具体是两次或者四次，在十二月份统考报名结束，文件就会出来，这个事情就很明了了。四次发证，毕业批次是两批，是由于今年组织四次统考而引起的。关于统考免考申请、审批决定权不再我们学院，例如我们学院今年八月份把学生免考申请报到统考委平台上了，就意味着上报学生申请免考合格。而学生免考是否合格是随统考成绩一并返给我们。

6、石家庄校外学习中心李老师：觉得学院一年考四次比较合适，在大家之前所讨论的情况看，都忽略了一个学生的质量问题。因为我们的学生都是在职学习的，很多学生在建筑单位，花费很多精力上网学习是不可能的，就无法很好的学习多门课程，势必在考试的时候就会作弊，造成考试秩序混乱。若要使考场秩序能够得到有效的控制，那么可以考虑调整一下考试的课程门数，降低每次考试的门数，保证学生更多精力投入学习，提高教学质量。最后，十月份社会上考试比较多，考试的时间尽量避开十月份。

7、衢州校外学习中心徐贵祥：是否增加考查题课程？

李兴国副院长回复：

教学改革包括了课程改革和考试改革，我们也要适当考虑这个方面，目前网上考查课比率已经很大，是否再增加其他课程为考查课，需要审查一下，看看这门课程是否适合作为考查课。