各位同学/学习中心：

2013年外地学生报考当地成人学位英语考试备案工作正式启动，外地学生参加当地成人学位英语考试需向重庆市学位办备案，由重庆市学位办将学生信息致函当地省（直辖市、自治区）学位办后，学生按照当地学位办要求参加2013年当地学位办组织的成人学位英语水平考试，考试成绩经重庆市学位办认可，视同有效。

为准确收集学生信息，及时向各省（直辖市、自治区）学位办报送参加学位英语水平考试的学生名单，具体要求公布如下：

1.网上备案时间

2012年11月19日到2012年11月22日

2.备案对象

我院本科层次的在读学生（含高中起点本科、专科起点本科、本科二学历）或本科毕业生

注：本科毕业生的学位申请时间是指以本科毕业证书落款时间为基准的3年内可申请学位，故请本科毕业生务必掌握好自己的备案时间。

3.备案要求

（1）学生备案前请咨询当地学位办是否组织成人学位外语水平考试，若该省（直辖市、自治区）不组织，请各位同学选择参加就近省（直辖市、自治区）的成人学位外语水考试。

（2）学院每年向重庆市学位办备案一次，凡2013年准备参加当地省（直辖市、自治区）成人学位英语考试的外地学生请及时进行网上备案或与所属学习中心确认，逾期将不予受理。

（3）根据学生具体情况，每人可以备案1-3个省（直辖市、自治区）；非北京学生不要备案到北京市（北京市已不接收外地学生参考）。

4.备案后注意事项

备案完成后，学生、学习中心及时与当地学位办进行联系，按照当地学位办要求，参加当地学位办组织的报名及考试工作。

5.网上备案操作流程

（1）学生：

首页→“进入教室”（输入用户名和密码登录）→“学习活动”（左边目录）→“学位英语备案”→选择需要备案的省（直辖市、自治区）（最多可选3个）→“提交备案信息”→备案成功

注：在备案期间，学生可随时进入自己的网络教室对备案信息进行修改，备案时间结束后，则不能再进行修改！

（2）学习中心：

首页→“管理平台”→“学务管理”→“学位英语备案”→默认全部批次、全部层次的学生（选择“未备案”可以查到相应学生信息）→选择备案省份→“确认备案”→备案成功

注：备案成功后，可以通过“学务管理”→“学位英语备案查询”中查看备案信息。

备案常见问题附后。

特此通知

                                                                重庆大学网络教育学院
                                                                      2012年11月16日

附注：备案常见问题

（1）学生一次可以备案几个省（直辖市、自治区）？

答：学生一次最多可以备案3个省（直辖市、自治区），应注意考试时间，避免考试时间发生冲突。

（2）备案信息的有效期限是多长？

答：备案信息的有效期限为一年，例如：学生在2012年进行学位备案，2013年可参加学位英语考试；若2013年考试没通过，2014年要参加学位英语考试，需在2013年11月再备案。

（3）未参加备案取得的成人外语水平考试成绩是否有效？是否可以申请学位？

答：无效。经过备案且考试成绩合格者，才能凭此合格成绩申请学位。

（4）备案时间过了是否能够补备案？

答：不可以。学院每年只能向重庆市学位办备案一次。

（5）备案的是广西，可以参加四川省的成人学位外语水平考试吗？

答：不可以。学生只能参加备案所在地的成人学位外语水平考试。

（6）参加重庆市学位办组织的成人学位外语水平考试，需要备案吗？

答：不需要备案。重庆市成人学位外语水平考试每年组织一次，一般在每年6月报名，9月考试，具体详见重庆市学位办主页通知。